AAC implementa plano de digitalização da instituição

A Associação Académica de Coimbra (AAC) apresentou o Plano de Digitalização para a AAC, onde especificou os detalhes da estratégia de digitalização que a instituição vai adotar. Durante a apresentação foram analisados os objetivos, visão, etapas, responsabilidades e impacto futuro do projeto.

João Caseiro, presidente da Direção-geral da Associação Académica de Coimbra (DG/AAC), confessa que a associação académica, uma instituição que conta com mais de 70 estruturas, tem necessidade de acompanhar a evolução tecnológica, no entanto isso não deve pôr em causa a vertente mais tradicional da AAC. Para o dirigente, a digitalização da associação, é muito importante no sentido de aumentar a eficácia do trabalho desenvolvido pela instituição.

O presidente da DG/AAC lembrou que o trabalho de digitalização da associação tem vindo a ser realizado paulatinamente ao longo do tempo através de um conjunto de iniciativas isoladas. O objetivo passa agora por realizar essa digitalização de forma integrada, para resolver alguns problemas que têm vindo a ser identificados ao longo do tempo. As mudanças que pretendem levar a cabo vão-se refletir, por exemplo, nos softwares de gestão adotados, nas ferramentas de comunicação e de gestão de conteúdo utilizadas, na análise de dados e ainda nas ferramentas de automação.

João Caseiro refere ainda que a digitalização não só permite dotar a AAC de uma gestão de processos mais eficiente mas também tornar a instituição mais sustentável e menos dependente do uso de papel.

Diogo Tomázio, administrador da DG/AAC, conta que o processo de digitalização vai ter o apoio do grupo To Be, uma comissão externa que vai ser responsável por definir os objetivos e metas que devem ser alcançados durante o desenvolvimento do projeto, que se vai prolongar por três anos.

Diogo Tomázio revela que por agora o projeto encontra-se na fase inicial de avaliação e planeamento, que vai durar cerca de nove meses e que desempenha um papel fundamental na delimitação das estratégias de forma a garantir uma transição bem-sucedida e eficiente.

O administrador da DG/AAC explica que a fase seguinte, a de implementação, inclui a seleção de fornecedores que vão criar e implementar os novos sistemas. Diogo Tomázio sublinha ainda a importância do que acontece após a implementação, a fase de formação que pretende garantir que todos os colaboradores possam utilizar as plataformas de uma forma eficiente.

O Plano de Digitalização para AAC vai-se desenvolver durante os próximos três anos, um projeto onde as estruturas da Associação Académica de Coimbra não deixarão de ser ouvidas de forma a obter uma identificação integrada das melhores soluções a implementar para digitalizar os processos da AAC.